La Sapienza - Università di Roma

Il corso ha l’obiettivo di sviluppare capacità di analisi e di orientamento nel campo della gestione e della conservazione di archivi digitali, con riferimento all’evoluzione dei principi e dei metodi in ambito documentario, delle procedure amministrative e delle trasformazioni normative determinate dalla diffusione delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione. Intende, inoltre, fornire conoscenze per la progettazione di interventi di automazione nel settore della documentazione attiva e per la tenuta e conservazione di sistemi documentari digitali.I temi trattati nel corso includono:

• una analisi approfondita della funzione documentale in ambiente digitale con specifica attenzione per i concetti di documento e archivio informatico, autenticità, identità digitale;
• l’analisi dei requisiti funzionali archivistici rivisitati nella dimensione digitale (registrazione dei documenti, classificazione, fascicolazione e aggregazioni documentarie digitali, il manuale di gestione, il piano di conservazione) e una trattazione dei requisiti organizzativi e tecnologici anche al fine valutare la qualità delle piattaforme digitali;
• la presentazione delle principali problematiche in materia di conservazione degli archivi digitali (principi generali, formati, depositi digitali, policy e raccomandazioni, certificazione dei processi di conservazione);
• l’esame del quadro normativo nazionale (analizzato anche alla luce della normativa europea in materia di documento elettronico) per la gestione informatica dei documenti e per la conservazione digitale (principi e analisi integrata della normativa dal Testo unico sul documento amministrativo al Codice dell’amministrazione digitale e relative linee guida tecniche);
• l’esame dei principali standard europei e internazionali in materia di gestione documentale e conservazione.

Avviso agli studenti: per seguire le lezioni e ricevere il link necessario all'accesso, gli studenti sono pregati di contattare il docente al seguente indirizzo email: maria.guercio@uniroma1.it 

• Bibliografia per l’esame

1. M. Guercio, Archivistica informatica, Carocci, Roma (parti 1-3, 5-6); per il quadro normativo contattare il docente per i necessari aggiornamenti
2.  S. Pigliapoco, Progetto archivio digitale. Metodologia sistemi professionalità, Civita editoriale 2016  (capitolo II, IV, V, VI)
3.   M. Guercio, Conservare il digitale, Laterza, Roma, 2014

• Articolazione del corso:

1. Introduzione al corso;
2. Il documento archivistico: definizioni, valore giuridico e probatorio; regole e strumenti per l’identità digitale, le firme e i sigilli elettronici;
3. Attività e strumenti per la gestione documentale:
4. registrazione, protocollo informatico e repertori;
   1. classificazione, formazione dei fascicoli e delle altre aggregazioni documentarie informatiche: principi, indicazioni operative e casi di studio;
   2. policy e responsabilità per la gestione documentale;
   3. qualità delle piattaforme documentali;
   4. selezione e piani di conservazione in ambito digitale;
5. Il quadro normativo italiano per la gestione e la tenuta/archiviazione di documenti informatici;
6. La conservazione di archivi digitali nella ricerca internazionale e negli standard (ISO 14721 OAIS e ISO 16363 sulla certificazione dei depositi).