La Sapienza - Università di Roma

Programma: Gli studenti che intendono frequentare le lezioni sono pregati di contattare la docente all'indirizzo: maria.guercio@uniroma1.it(link sends e-mail) prima dell'inizio del corso (2 marzo 2023)

• L'orario delle lezioni (online) è il seguente: lunedì dalle 8 alle 12 e giovedì dalle 11 alle 14
• Il corso ha l’obiettivo di sviluppare capacità di analisi e di orientamento nel campo della gestione e della conservazione di archivi digitali, con riferimento all’evoluzione dei principi e dei metodi in ambito documentario, delle procedure amministrative e delle trasformazioni normative determinate dalla diffusione delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione. Intende, inoltre, fornire conoscenze per la progettazione di interventi di automazione nel settore della documentazione attiva e per la tenuta e conservazione di sistemi documentari digitali. I temi trattati nel corso includono:
• analisi approfondita della funzione documentale in ambiente digitale con specifica attenzione per i concetti di documento e archivio informatico, autenticità, identità digitale;
• definizione e valutazione dei requisiti funzionali archivistici rivisitati nella dimensione digitale (registrazione dei documenti, classificazione, fascicolazione e aggregazioni documentarie digitali, il manuale di gestione, il piano di conservazione) e trattazione dei requisiti organizzativi e tecnologici anche al fine valutare la qualità delle piattaforme digitali;
• valutazione delle piattaforme di gestione documentale;
• presentazione delle principali problematiche in materia di conservazione degli archivi digitali (principi generali, formati, depositi digitali, policy e raccomandazioni, certificazione dei processi di conservazione);
• l’esame del quadro normativo nazionale (analizzato anche alla luce della normativa europea in materia di documento elettronico) per la gestione informatica dei documenti e per la conservazione digitale (principi e analisi integrata della normativa dal Testo unico sul documento amministrativo al Codice dell’amministrazione digitale e relative linee guida tecniche);
• esame dei principali standard europei e internazionali in materia di gestione documentale e conservazione.

• Il corso si articola nei seguenti moduli:

1. Introduzione al corso;
2. Il documento archivistico: definizioni, valore giuridico e probatorio; regole e strumenti per l’identità digitale, le firme e i sigilli elettronici;
3. Attività e strumenti per la gestione documentale: registrazione, protocollo informatico e repertori; classificazione, formazione dei fascicoli e delle altre aggregazioni documentarie informatiche: principi, indicazioni operative e casi di studio; policy e responsabilità per la gestione documentale;
4. Qualità e valutazione delle piattaforme documentali;
5. Selezione e piani di conservazione in ambito digitale;
6. Il quadro normativo italiano per la gestione e la tenuta/archiviazione di documenti informatici;
7. La conservazione di archivi digitali nella ricerca internazionale e negli standard (ISO 14721 OAIS e ISO 16363 sulla certificazione dei depositi).

Bibliografia: 

• P. Carucci, M. Guercio, Manuale di archivistica. Nuova edizione aggiornata, Roma 2021 (parte III. La gestione dei documenti amministrativi, pp. 327-482);
•  S. Pigliapoco, Progetto archivio digitale. Metodologia sistemi professionalità, Civita editoriale 2016  (capitolo II, IV, V, VI) (per i non frequentanti)
• M. Guercio, Conservare il digitale, Laterza, Roma, 2014

Le slide delle lezioni e le registrazioni saranno a disposizione degli studenti previa autorizzazione da parte del docente