Gestione e conservazione degli archivi digitali-2021/2022
Gli studenti che intendono frequentare le lezioni sono pregati di contattare la docente all'indirizzo: maria.guercio@uniroma1.it prima dell'inizio del corso (7 marzo 2022)L'orario è: lunedì dalle 9 alle 13 e giovedì dalle 8 alle 11 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Il corso ha l’obiettivo di sviluppare capacità di analisi e di orientamento nel campo della gestione e della conservazione di archivi digitali, con riferimento all’evoluzione dei principi e dei metodi in ambito documentario, delle procedure amministrative e delle trasformazioni normative determinate dalla diffusione delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione. Intende, inoltre, fornire conoscenze per la progettazione di interventi di automazione nel settore della documentazione attiva e per la tenuta e conservazione di sistemi documentari digitali. I temi trattati nel corso includono:
- una analisi approfondita della funzione documentale in ambiente digitale con specifica attenzione per i concetti di documento e archivio informatico, autenticità, identità digitale;
- l’analisi dei requisiti funzionali archivistici rivisitati nella dimensione digitale (registrazione dei documenti, classificazione, fascicolazione e aggregazioni documentarie digitali, il manuale di gestione, il piano di conservazione) e una trattazione dei requisiti organizzativi e tecnologici anche al fine valutare la qualità delle piattaforme digitali;
- la presentazione delle principali problematiche in materia di conservazione degli archivi digitali (principi generali, formati, depositi digitali, policy e raccomandazioni, certificazione dei processi di conservazione);
- l’esame del quadro normativo nazionale (analizzato anche alla luce della normativa europea in materia di documento elettronico) per la gestione informatica dei documenti e per la conservazione digitale (principi e analisi integrata della normativa dal Testo unico sul documento amministrativo al Codice dell’amministrazione digitale e relative linee guida tecniche);
- l’esame dei principali standard europei e internazionali in materia di gestione documentale e conservazione.
Il corso si articola nei seguenti moduli:
- Introduzione al corso;
- Il documento archivistico: definizioni, valore giuridico e probatorio; regole e strumenti per l’identità digitale, le firme e i sigilli elettronici;
- Attività e strumenti per la gestione documentale:
- registrazione, protocollo informatico e repertori;
- classificazione, formazione dei fascicoli e delle altre aggregazioni documentarie informatiche: principi, indicazioni operative e casi di studio;
- policy e responsabilità per la gestione documentale;
- qualità delle piattaforme documentali;
- selezione e piani di conservazione in ambito digitale;
- Il quadro normativo italiano per la gestione e la tenuta/archiviazione di documenti informatici;
- La conservazione di archivi digitali nella ricerca internazionale e negli standard (ISO 14721 OAIS e ISO 16363 sulla certificazione dei depositi).
Bibliografia:
- P. Carucci, M. Guercio, Manuale di archivistica. Nuova edizione aggiornata, Roma 2021 (parte III. La gestione dei documenti amministrativi, pp. 327-482);
- S. Pigliapoco, Progetto archivio digitale. Metodologia sistemi professionalità, Civita editoriale 2016 (capitolo II, IV, V, VI)
- M. Guercio, Conservare il digitale, Laterza, Roma, 2014
Le slide delle lezioni e le registrazioni saranno a disposizione degli studenti previa autorizzazione da parte del docente